Conste por el presente documento, mi compromiso de cumplimiento y conformidad con los términos y condiciones de uso de la casilla electrónica en el Sistema de Notificación Electrónica (SNE) del Ministerio de la Producción (PRODUCE) que, en calidad de usuario (persona natural/persona jurídica), declaro conocer en su integridad, aceptando expresamente lo siguiente:
- Los datos consignados por el usuario en el Registro de Datos del Sistema de Notificación Electrónica de PRODUCE, tienen carácter de Declaración Jurada.
- La casilla electrónica creada al usuario, constituye su domicilio digital obligatorio una vez que es activada.
- El usuario acepta que su contraseña y casilla electrónica son de carácter estrictamente personal.
- El usuario, por razones de seguridad, debe cambiar su contraseña de acceso de manera periódica.
- El usuario se compromete a no ceder ni transferir, bajo ninguna modalidad ni circunstancia, el uso de su contraseña y/o casilla electrónica asignada, siendo en todo caso, el único responsable del uso que terceras personas pudieran darle.
- Para el caso del usuario como persona jurídica, el representante legal puede generar, adicionalmente al suyo, otros accesos a la casilla electrónica de la persona jurídica que permitan efectuar diversas acciones en la bandeja de entrada.
- El usuario acepta que las notificaciones electrónicas válidamente efectuadas en su casilla electrónica surten efecto desde el acuse de recibo que contiene la confirmación de la recepción de la notificación, sin perjuicio de lo indicado en el numeral 10 del presente documento. Para cada acto de notificación, el SNE remite un mensaje de alerta informativa al correo electrónico y al teléfono celular registrado para tal fin por el administrado, por los cuales se indica que se ha depositado una notificación en la casilla electrónica.
- El usuario está obligado a revisar periódicamente la casilla electrónica asignada, a fin de conocer los actos administrativos, actuaciones administrativas o comunicaciones que le notifique PRODUCE, y atender las alertas sobre el depósito de la notificación realizadas en su teléfono celular y correo electrónico registrados ante la entidad.
- Mantener la confidencialidad y adoptar las medidas de seguridad respecto al uso de su nombre de usuario y clave de acceso a su casilla electrónica.
- El usuario se obliga a realizar la confirmación de la recepción de la notificación válidamente efectuada, a través del acuse de recibo dentro de los cinco (5) primeros días hábiles siguientes a la notificación válidamente efectuada. Transcurrido el plazo antes señalado sin que el usuario haya dado acuse de recibo, se tendrá por válidamente notificado, surtiendo efectos del acto notificado a partir del primer día hábil siguiente de transcurrido dicho plazo.
- El usuario acepta que es de su exclusiva responsabilidad, bajo cualquier circunstancia, abrir oportunamente su casilla electrónica y tomar conocimiento de las notificaciones electrónicas depositadas por PRODUCE.
- El usuario asegura que su correo electrónico y teléfono celular, en que se reciben las alertas de la notificación electrónica válidamente efectuada cuentan con espacio o memoria disponible suficiente para ello.
- El usuario debe cumplir con lo dispuesto en la Directiva General aprobada por PRODUCE, que establece disposiciones para el registro de datos, creación y uso de las casillas electrónicas en el SNE, así como por la normativa que regula la materia.